Zásady ochrany osobných údajov
Verzia 1.0, účinná od 4. augusta 2026
1. Kto sme
Prevádzkovateľom služby Terminarko je:
Jaroslav Baňas
Kurov 212, 086 04 Kružľov
E-mail: jaroslav.banas@tuta.io
Terminarko je nekomerčný projekt poskytovaný bezplatne. Prevádzkovateľ nie je podnikateľom a službu neposkytuje za účelom zisku.
2. Aké údaje spracúvame a v akej role
Terminarko spracúva osobné údaje v dvoch odlišných rolách. Je dôležité tento rozdiel pochopiť.
2.1 Údaje používateľov Terminarka — sme prevádzkovateľ
Keď si vytvoríte účet, spracúvame:
| Údaj | Účel | Právny základ |
|---|---|---|
| Používateľské meno | Prihlásenie do účtu | Plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) |
| E-mailová adresa | Obnova hesla, dôležité oznámenia o službe | Plnenie zmluvy |
| Heslo (šifrované) | Zabezpečenie účtu | Plnenie zmluvy |
| Dátum registrácie a súhlasu | Preukázanie súhlasu s podmienkami | Zákonná povinnosť (čl. 6 ods. 1 písm. c) |
| IP adresa, technické logy | Bezpečnosť služby, riešenie chýb | Oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) |
2.2 Údaje vašich klientov — sme sprostredkovateľ
Keď do Terminarka zapisujete údaje o svojich klientoch (meno, adresa, telefón, e-mail, poznámky) a o ich zariadeniach, prevádzkovateľom týchto údajov ste vy, nie my. My tieto údaje iba technicky uchovávame a spracúvame podľa vašich pokynov.
To znamená:
- Vy zodpovedáte za to, že máte právny základ na spracúvanie údajov svojich klientov (spravidla plnenie zmluvy alebo zákonná povinnosť pri vedení evidencie revízií).
- Vy zodpovedáte za informovanie svojich klientov o spracúvaní.
- My tieto údaje nepoužívame na žiadny vlastný účel — nečítame ich, neanalyzujeme, nepredávame, nepoužívame na marketing.
- Podmienky nášho spracúvania upravuje Zmluva o spracúvaní osobných údajov, ktorá je súčasťou Obchodných podmienok.
3. Kde sú vaše údaje uložené
Všetky údaje sú uložené na serveroch spoločnosti Clever Cloud SAS (Nantes, Francúzsko), v dátových centrách na území Európskej únie (Francúzsko). Clever Cloud vystupuje ako sub-sprostredkovateľ a je viazaný vlastnou zmluvou o spracúvaní osobných údajov.
Žiadne údaje neopúšťajú územie Európskej únie.
4. Ako dlho údaje uchovávame
- Údaje účtu a evidencie: po celú dobu existencie účtu.
- Po zmazaní účtu: údaje sa z produkčnej databázy zmažú okamžite a nenávratne. Kópia môže ešte krátko existovať v zálohách — pozri bod nižšie.
- Zálohy: databáza je zálohovaná automaticky raz denne, s históriou uchovávania 7 dní. Staršie zálohy sa priebežne prepisujú.
- Technické logy: uchovávané 7 dní na strane hostingového poskytovateľa (Clever Cloud), následne automaticky mazané.
5. Komu údaje poskytujeme
Nikomu, okrem:
- Clever Cloud SAS — hosting a databáza (sub-sprostredkovateľ, EÚ).
Nepoužívame žiadne analytické nástroje, reklamné siete ani nástroje na sledovanie správania používateľov.
6. Cookies
Terminarko používa iba technicky nevyhnutné cookies:
| Cookie | Účel | Trvanie |
|---|---|---|
sessionid | Udržanie prihlásenia | Do odhlásenia / 2 týždne |
csrftoken | Ochrana pred útokom CSRF | 1 rok |
Na tieto cookies sa podľa § 109 ods. 8 zákona č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách nevyžaduje súhlas, pretože sú nevyhnutné na fungovanie služby.
Nepoužívame žiadne analytické, marketingové ani profilovacie cookies.
7. Vaše práva
Podľa GDPR máte právo:
- na prístup k údajom (čl. 15) — v sekcii „Môj účet“ si viete stiahnuť všetky svoje údaje vo formáte JSON,
- na opravu (čl. 16) — údaje si viete kedykoľvek upraviť priamo v aplikácii,
- na výmaz (čl. 17) — účet si viete zmazať v sekcii „Môj účet“; zmazaním účtu sa zmažú aj všetky vaše záznamy,
- na prenosnosť údajov (čl. 20) — export vo formáte JSON,
- na obmedzenie spracúvania (čl. 18),
- namietať proti spracúvaniu (čl. 21),
- podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky (Hraničná 12, 820 07 Bratislava, dataprotection.gov.sk).
Práva si môžete uplatniť priamo v aplikácii alebo e-mailom na jaroslav.banas@tuta.io. Odpovieme najneskôr do jedného mesiaca.
8. Zabezpečenie
- Komunikácia je šifrovaná protokolom HTTPS.
- Heslá sú uložené vo forme kryptografického odtlačku (hash), nie v čitateľnej podobe — nevieme ich prečítať ani obnoviť.
- Prístup k dátam má iba prihlásený používateľ; údaje jedného používateľa nie sú prístupné inému.
- Hosting je certifikovaný podľa normy ISO 27001.
9. Zmeny týchto zásad
O podstatných zmenách vás budeme informovať e-mailom najmenej 15 dní vopred. Aktuálna verzia je vždy dostupná na tejto stránke.
10. Kontakt
Otázky ohľadom ochrany osobných údajov: jaroslav.banas@tuta.io
Nemáme povinnosť menovať zodpovednú osobu (DPO) podľa čl. 37 GDPR, keďže nespracúvame údaje vo veľkom rozsahu ani osobitné kategórie údajov.